Engagement JEDI

Déclaration de politique publique · Sustainability Partner BV · Version 1.0

Pourquoi JEDI fait partie de notre mission

Notre mission est de rendre l’impact positif rentable, mesurable et transparent pour tous. Pour nous, « pour tous » signifie aussi prêter attention à qui a accès, qui est entendu, qui bénéficie des choix et qui pourrait en subir les conséquences négatives. JEDI n’est donc pas un sujet isolé de droits humains, mais une manière d’appliquer notre mission de façon plus cohérente aux personnes, à la planète et à l’économie.

En tant que B Corp, nous souhaitons également entreprendre comme force for good et prendre en compte des intérêts dépassant le seul chiffre d’affaires ou la valeur pour les propriétaires. Notre participation à la B Corp Community et à The Shift nous apporte d’autres perspectives sur l’inclusion, la justice et les attentes de la société, et nous aide à identifier nos angles morts.

Ce que JEDI signifie pour nous

Justice – justice sociale

Nous examinons non seulement l’égalité de traitement, mais aussi la question de savoir si des systèmes, des choix ou des habitudes désavantagent structurellement certaines personnes. Lorsque nous constatons un tel effet, nous cherchons à en comprendre la cause et à adapter nos pratiques.

Equity – équité et accès équitable

Tout le monde ne part pas de la même situation et n’a pas besoin du même soutien. Nous recherchons un accès équitable aux possibilités, à l’information, à la collaboration et aux services, et prévoyons des aménagements raisonnables lorsque cela est nécessaire et réalisable pour permettre une pleine participation.

Diversity – diversité

Nous considérons les différences de parcours, d’identité, d’expérience, d’expertise, de perspective et de manière de penser comme une source de meilleures décisions. Nous voulons éviter que les décisions reposent inutilement sur des caractéristiques sans rapport avec le choix de fond.

Inclusion

Nous souhaitons créer un environnement où les personnes sont traitées avec respect, peuvent s’exprimer et participer, et sont prises au sérieux. Pour nous, l’inclusion signifie aussi écouter activement les perspectives qui deviennent facilement moins visibles dans une discussion ou une prise de décision.

Des principes à la pratique

Dans notre propre fonctionnement

• Nous traitons les collaborateurs, les freelances et les autres personnes travaillant en notre nom avec respect et sur la base de critères pertinents pour le rôle ou la mission.
• Dans la répartition des tâches, le développement, les rémunérations/honoraires, la collaboration et les futurs recrutements, nous évitons les critères discriminatoires et clarifions les attentes autant que possible.
• Dans la mesure du raisonnablement possible, nous adaptons la planification, le lieu, la collaboration numérique ou les modalités de travail lorsqu’une personne en a besoin pour participer pleinement.
• Nous voulons que les préoccupations concernant l’exclusion, la discrimination, l’intimidation ou les comportements indésirables puissent être exprimées sans représailles.
• Lors du choix des freelances, fournisseurs et partenaires stratégiques, nous utilisons des critères professionnels et pertinents pour l’impact, et évitons toute exclusion fondée sur des caractéristiques personnelles sans rapport avec la mission.

Dans nos relations clients

• Nous traitons les clients et les participants à nos accompagnements avec respect et n’appliquons aucune pratique discriminatoire de sélection ou de traitement.
• Dans les ateliers, entretiens et missions de conseil, nous faisons une place aux différentes perspectives et cherchons à éviter que seules les voix les plus dominantes déterminent le résultat.
• Dans la mesure du raisonnablement possible, nous adaptons la communication et les modalités de travail afin que les participants puissent suivre et contribuer, par exemple par un langage clair, une participation numérique ou des horaires adaptés.
• Lorsqu’une décision d’un client ou une mesure proposée peut avoir des conséquences négatives pour des personnes ou des groupes, nous en discutons et en tenons compte dans nos recommandations.
• Nous ne communiquons pas sur la diversité ou l’inclusion d’une manière présentant, sans justification, une ambition comme un impact déjà réalisé.

Dans notre communauté

• Grâce à la B Corp Community, à The Shift et à d’autres réseaux pertinents, nous continuons à apprendre des perspectives sociétales extérieures à notre entreprise.
• Dans la communication publique, les événements, les partenariats et le partage de connaissances, nous prêtons attention aux personnes touchées, aux personnes visibles et aux groupes qui pourraient être involontairement exclus.
• Nous partageons les connaissances sur l’entrepreneuriat plus durable d’une manière qui reste utile aux PME et cherchons à rendre les sujets complexes de durabilité et d’impact compréhensibles sans perdre les nuances de fond.
• Lorsque l’action collective est pertinente, nous collaborons volontiers avec des acteurs contribuant à une économie plus juste, inclusive et durable.

CE QUE NOUS NE TOLÉRONS PAS

La discrimination, l’intimidation, le harcèlement, l’humiliation, l’exclusion ou les représailles sont incompatibles avec cet engagement. Cela vaut que le comportement provienne d’un propriétaire, d’un freelance, d’un client, d’un fournisseur, d’un partenaire ou d’une autre partie prenante. Les caractéristiques personnelles telles que l’origine, la nationalité, la couleur de peau, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, la santé, la religion ou les convictions, la situation familiale ou d’autres caractéristiques non pertinentes ne doivent entraîner aucun traitement injuste.

Responsabilité, redevabilité et suivi

Responsabilité formelle

Au sein de Sustainability Partner, le Managing Partner assume la responsabilité exécutive et la responsabilité finale formelle de cet engagement JEDI. Cette responsabilité comprend l’approbation, l’application, le suivi, l’évaluation et les adaptations nécessaires.

L’équipe de direction est chargée d’appliquer l’engagement dans ses choix quotidiens, le travail avec les clients et les relations externes, et de transmettre à temps les signaux pertinents au Managing Partner.

Signalements et préoccupations

Toute personne qui rencontre ou observe un problème potentiel peut le signaler directement au Managing Partner ou via les canaux de contact publics de Sustainability Partner (Point de signalement des plaintes et préoccupations – Sustainability Partner – Remplir le formulaire). Nous traitons ces signalements avec soin, recherchons une solution proportionnée et ne tolérons aucune représaille envers une personne soulevant de bonne foi une préoccupation.

Révision et adaptation

Au moins une fois par an, l’équipe de direction et le Managing Partner examinent si cet engagement correspond toujours à notre fonctionnement et si des signaux issus de notre collaboration, de nos clients ou de notre communauté justifient des adaptations. Nous le faisons aussi entre deux révisions après un incident significatif, un changement pertinent de l’équipe ou du modèle économique, ou lorsque les retours des parties prenantes révèlent un angle mort manifeste.

Lors de la révision, nous pouvons prendre en compte les signaux pertinents issus de notre cartographie des parties prenantes, de la B Corp Community, de The Shift, des retours clients et des collaborations avec nos partenaires. Compte tenu de notre petite taille, nous optons pour un suivi proportionné et respectueux de la vie privée et ne collectons pas de données personnelles sensibles.

Approuvé par : Dennis Duinslaeger, Managing Partner